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Consolidación de datos y tablas dinámicas

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Consolidación de datos y tablas dinámicas La consolidación de datos es una forma útil de combinar datos de orígenes diferentes en un mismo informe. Por ejemplo, si tiene una tabla dinámica de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación de datos para reunir estas cifras en un informe de gastos corporativos. Este informe también puede contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la empresa. Obtener información sobre la consolidación de varios rangos Configurar el origen de datos Se debería organizar cada rango de datos en formato de tablas de referencias cruzadas, con nombres de fila y columna coincidentes para los elementos que quiera resumir en conjunto. Al especificar los datos para el informe, no incluya filas ni columnas totales de los datos de origen. El ejemplo siguiente muestra cuatro intervalos en formato de tablas de referencias cruzadas. Campo...

Vinculación entre hojas de cálculo

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Vinculación entre hojas de cálculo   Importar datos de Excel Los procedimientos de esta sección explican cómo se debe preparar y ejecutar una operación de importación, así como la forma de guardar la configuración de importación para usarla más adelante. A medida que proceda, recuerde que puede importar datos solo desde una hoja de cálculo cada vez. No puede importar todos los datos de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Preparar la hoja de cálculo Busque el archivo de origen y seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar a Access. Si desea importar solo una parte de una hoja de cálculo, puede definir un rango con nombre que incluya solo las celdas que desea importar. Definir un rango con nombre (opcional)     Vaya a Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee importar. Haga clic con el botón secundario en el rango seleccion...

Tipos de Gráficas en Excel

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¿Qué es un gráfico? Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Sonrepresentaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales. Crear gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos , y utilizando el asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado (esto es aun más fácil en Excel 2007 o posterior). El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente se redibuja el área visual. Un grafico es la representacio de datos, generlmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación.  La utilización de graficos hace mas sencilla e inmediata la interpretación de los datos. Nos dice mucho mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Elem...

Tipo de Hojas de Cálculo

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Excel VisiCalc:  Fue la primera  aplicación  de  hoja de cálculo  disponible para  computadoras personales . Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios. Se vendieron más de 700.000 copias de VisiCalc en seis años. Concebido por  Dan Bricklin , refinado por  Bob Frankston , desarrollado por su compañía   Software Arts , ​ y distribuido por  Personal Software  en  1979  posteriormente llamada  VisiCorp  para la computadora  Apple II , propulsó el Apple de ser juguete de un aficionado a ser una muy deseada herramienta financiera. Desarrollador(es)            Software Arts Lanzamiento inicial 1978 Última versión estable Advanced Version 1983 Género Hoja de cálculo Sistema operativo...