Consolidación de datos y tablas dinámicas

Consolidación de datos y tablas dinámicas

La consolidación de datos es una forma útil de combinar datos de orígenes diferentes en un mismo informe. Por ejemplo, si tiene una tabla dinámica de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación de datos para reunir estas cifras en un informe de gastos corporativos. Este informe también puede contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la empresa.

Obtener información sobre la consolidación de varios rangos

Configurar el origen de datos

Se debería organizar cada rango de datos en formato de tablas de referencias cruzadas, con nombres de fila y columna coincidentes para los elementos que quiera resumir en conjunto. Al especificar los datos para el informe, no incluya filas ni columnas totales de los datos de origen. El ejemplo siguiente muestra cuatro intervalos en formato de tablas de referencias cruzadas.

Campos de página en consolidaciones de datos

La consolidación de datos puede usar los campos de página que contengan elementos que representan uno o varios rangos de origen. Por ejemplo, si está consolidando datos de presupuestos de los departamentos de Fabricación, Ventas y Marketing, puede incluir un campo de página en un elemento para mostrar los datos de cada departamento, además de un elemento para mostrar los datos combinados. En el siguiente ejemplo se muestra una tabla dinámica consolidada que tiene un campo de una página y varios elementos seleccionados.

Usar rangos con nombre

Si es probable que el rango de datos cambie la próxima vez que consolide los datos (es decir, podría cambiar el número de filas), considere la posibilidad de definir un nombre para cada rango de origen en las hojas de cálculo independientes. Después, use esos nombres cuando consolide los intervalos en la hoja de cálculo maestra. Si se amplía un rango de origen, puede actualizar el rango para el nombre en la hoja de cálculo independiente para que incluya los nuevos datos antes de actualizar la tabla dinámica.

Otras maneras de consolidar datos

Excel también proporciona otras maneras de consolidar datos que funcionan con datos en varios formatos y diseños. Por ejemplo, puede crear fórmulas con referencias 3D y puede usar el comando Consolidar (en la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos).

Consolidar varios rangos

Puede usar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para consolidar varios rangos. En el asistente, puede elegir entre no usar ningún campo de página, usar un único campo de página o varios campos de página.

Consolidar los datos sin usar campos de página

Para combinar los datos de todos los rangos y crear una consolidación sin campos de página, siga estos pasos:

1. Agregue el Asistente para tablas y gráficos dinámicos a la barra de herramientas de acceso rápido. Siga estos pasos:
   1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la barra de herramientas y, después, haga clic en Más comandos.
   2. En Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
   3. En la lista, seleccione Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Agregar y, después, haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en una celda en blanco del libro (que no forme parte de una tabla dinámica).
3. Haga clic en el icono del Asistente para tablas y gráficos dinámicos en la Barra de herramientas de acceso rápido.
4. En la página del asistente Paso 1, haga clic en Varios rangos de consolidación y, después, haga clic en Siguiente.
5. En la página del asistente Paso 2a, haga clic en Campos de página personalizados y luego haga clic en Siguiente.
6. En la página del asistente Paso 2b, haga lo siguiente:
   1. Vuelva al libro y seleccione el rango de celdas. Después, en el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, haga clic en Agregar.
      Sugerencia: Si el rango de celdas se encuentra en otro libro, abra el libro en primer lugar para que sea más fácil seleccionar los datos.
   2. En ¿Cuántos campos de página desea?, haga clic en 0 y, después, haga clic en Siguiente.
7. En la página del asistente Paso 3, seleccione entre agregar la tabla dinámica a una hoja de cálculo existente o una nueva y, después, haga clic en Finalizar.