Informática 3

Consolidación de datos y tablas dinámicas La consolidación de datos es una forma útil de combinar datos de orígenes diferentes en un mismo informe. Por ejemplo, si tiene una tabla dinámica de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación de datos para reunir estas cifras en un informe de gastos corporativos. Este informe también puede contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la empresa. Obtener información sobre la consolidación de varios rangos Configurar el origen de datos Se debería organizar cada rango de datos en formato de tablas de referencias cruzadas, con nombres de fila y columna coincidentes para los elementos que quiera resumir en conjunto. Al especificar los datos para el informe, no incluya filas ni columnas totales de los datos de origen. El ejemplo siguiente muestra cuatro intervalos en formato de tablas de referencias cruzadas. Campo...

Vinculación entre hojas de cálculo   Importar datos de Excel Los procedimientos de esta sección explican cómo se debe preparar y ejecutar una operación de importación, así como la forma de guardar la configuración de importación para usarla más adelante. A medida que proceda, recuerde que puede importar datos solo desde una hoja de cálculo cada vez. No puede importar todos los datos de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Preparar la hoja de cálculo Busque el archivo de origen y seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar a Access. Si desea importar solo una parte de una hoja de cálculo, puede definir un rango con nombre que incluya solo las celdas que desea importar. Definir un rango con nombre (opcional)     Vaya a Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee importar. Haga clic con el botón secundario en el rango seleccion...